Dôležité informácie v súvislosti s poskytnutím osobných údajov
- Právnym základom na získavanie osobných údajov spoločnosťou Index Nosluš s.r.o. je §7 ods. 4 písm. b) zákona č. 428/2002 Z.z., teda žiadosť dotknutej osoby o zavedenie predzmluvných vzťahov s budúcim zamestnávateľom.
- Dotknutá osoba poskytuje svoje osobné údaje na účel sprostredkovania zamestnania a poskytuje ich dobrovoľne.
- Trvanie účelu spracúvania osobných údajov je vymedzené začiatkom, t.j.dňom poskytnutia osobných údajov na spracúvanie a ukončením, t.j. dňom sprostredkovania vhodného zamestnania pre dotknutú osobu alebo dňom, kedy dotknutá osoba požiada o likvidáciu osobných údajov, ak zavedenie predzmluvných vzťahov už nepožaduje. Deň, kedy bolo dotknutej osobe sprostredkované zamestnanie a tým ukončené výberové konanie na danú pozíciu je dňom, ktorým sa končí účel spracúvania všetkých dotknutých osôb, ktoré poskytli svoje osobné údaje v súvislosti s obsadzovanou pozíciou. Ak tieto dotknuté osoby samy požiadajú o zavedenie ďalších predzmluvných vzťahov alebo opatrení na ich zavedenie aj na iné zodpovedajúce pozície, účel spracúvania ich osobných údajov trvá pokiaľ samy nepožiadajú o likvidáciu svojich osobných údajov poskytnutých na tento účel. Ak dotknuté osoby požiadajú o zavedenie predzmluvných vzťahov alebo opatrení na ich zavedenie bez toho, že by odpovedali na konkrétnu ponúkanú pracovnú pozíciu, účel spracúvania ich osobných údajov tiež trvá do dňa, kedy samy požiadajú o likvidáciu svojich osobných údajov z dôvodu, že zavedenie predzmluvných vzťahov už nepožadujú.
- Ak skončil účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby Index Nosluš s.r.o. zabezpečí bezodkladne likvidáciu týchto osobných údajov (podľa§13 ods.1 zákona č. 428/2002 Z.z.).
- Medzi operácie spracúvania osobných údajov je aj poskytovanie osobných údajov tretej strane, t.j. potencionálnemu zamestnávateľovi, o ktorom je dotknutá osoba vopred informovaná.
- Dotknuté osoby – uchádzači o zamestnanie majú podľa § 20 ods. 1 písm. a) až e) zákona č. 428/2002 Z.z. cit. Zákonom garantované právo na základe písomnej žiadosti od Index Nosluš s.r.o. vyžadovať vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o stave spracúvania svojich osobných údajov v informačnom systéme, o zdroji, z ktorého Index Nosluš s.r.o. získal jej osobné údaje na spracúvanie, odpis svojich osobných údajov, opravu nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania a likvidáciu ich osobných údajov, ak bol splnený účel ich spracúvania.
